How do I pass in the external url to onlyoffice server


To use an external URL with OnlyOffice Online Server, you need to configure it as a custom document source. Here's how you can do that:

 

 

1. Log in to your OnlyOffice Online Server admin panel using your administrator credentials (usually, it is accessible via `https://yourserveraddress/admin`).

 

2. Go to the "Settings" tab and then click on "[Custom Document Sources](http://helpdoc.onlyoffice.com/Admin_Guide/EN/DocumentSources#custom-document-sources)" in the left sidebar under "Integration".

 

3. Click on the "+ Add" button to create a new custom document source.

 

4. Configure your external URL as follows:

 

* Name (any name you'd like)

 

* Type: choose "URL" or "WebDAV", depending on your external service. For URL, there is no further configuration needed; for WebDAV, you will need to provide the login credentials and other settings as necessary.

 

* Url: enter your external URL (for example, `https://example.com/documents`). Make sure it is accessible using HTTPS and requires no authentication for public documents or has the appropriate access tokens provided in later steps for protected ones.

 

5. Save your changes by clicking on "Apply". If you have configured WebDAV, make sure to add the rest of its settings as well and click "Apply" again.

 

6. Now that you've created your custom document source, go back to the main admin panel dashboard and navigate to "[Security](http://helpdoc.onlyoffice.com/Admin_Guide/EN/#security)" in the left sidebar under "User Management".

 

7. Find your desired user or create a new one, then click on its username to edit it.

 

8. Go to the "[Access Control](http://helpdoc.onlyoffice.com/Admin_Guide/EN/#access-control)" tab and click on "+ Add" under "Custom Document Sources".

 

9. Select the custom document source you've created in step 3 from the dropdown menu and click on "Apply" to save your changes. Don't forget to grant appropriate access permissions (e.g., read-only, edit) according to the user role and requirements for this document source.

 

10. Finally, sign out from your admin panel by clicking "Logout" in the top-right corner of your screen and confirm that you want to end this session when prompted.

 

11. At last, access OnlyOffice applications using the configured user's credentials (email and password), and you should now be able to open files from your external URL.

 

 

Keep in mind that accessing externally-hosted documents may have security implications, depending on the nature and sensitivity of those files. Be sure to follow your organization's data protection policies when implementing custom document sources.







For peering opportunity Autonomouse System Number: AS401345 Custom Software Development at ErnesTech Email Address[email protected]